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Allgemeine Planungsfrage |
son10
 | Geschrieben am 25.01.2010 um 11:42
 , FM Client 9.0
Passe ein BPK für den Seminarbereich an. Bis jetz komme ich selbst als FM-Anfänger ganz gut voran.
In einer alten, bestehenden FM-Datenbank ist der Ablauf folgendermaßen, wenn ein Kunde sich zu einem neuen Seminar anmeldet (Eingabereihenfolge):
1. Kontaktdaten eingeben (Kontakte.fp5)
2. für diesen Kontakt mit Schaltfläche "Neue Aktivität" eine neue Aktivität anlegen. (Aktivität.fp5). Durch Eingabe eines Kürzels (z.B. IW1-10 für Info-Workshop im Januar) in das entsprechende Feld übernimmt die "Aktivität.fp5" die Kontakdaten aus "Kontakte.fp5" und andere seminarrelevante Informationen des Seminars aus "Seminare.fp5".
3.mit Schaltfläche "Rechnung" in "Aktivität.fp5" wird eine neue Rechnung erstellt (Rechnung.fp5)
Die "Rechnung.fp5" übernimmt die relevanten Daten von "Aktivität.fp5"
Der Sinn der "Aktivität.fp5" liegt darin, dass es auch kostenlose Seminare und Veranstaltungen gibt, die keine Rechnung erfordern. Und darüber werden auch besondere Postaussendungen für einzelne Kunden darüber eingegeben.
Ebenso wird unter "Kontakte" eine Aktivitätshistorie angezeigt.
Da ich nun dabei bin alles mit FM 9 neu zu machen stellt sich folgende Frage:
Ist es sinnvoll mit dieser "Aktivität.fp*" zu arbeiten oder hättet ihr einen anderen bzw. eleganteren Lösungsansatz.
ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt.
Vielen Dank und herzlichen Gruß
son10
FM 9.0 Pro
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clk
 | Geschrieben am 29.01.2010 um 21:01
Unabhängig von der Version braucht man in solchen Fällen meistens die Tabellen (bis 6 Dateien):
Adressen (bei Dir Kontakte )
Aufträge (Kinder der Adressen)
Posten (bei Dir Aktivitäten; Kinder der Aufträge)
Rechnungen (Mütter der Posten)
Du brauchst bis jetzt die Ebene Aufträge nicht; ich würde sie trotzdem Fall einbauen. So lange Du sie nicht nutzt, kriegt jede Adresse einen einzigen Auftrag vom System verpasst, sobald sie eine Aktivität haben will. Später bist Du vielleicht froh darum.
Zusätlich kannst Du eine Tabelle "AktivitaetenStamm" anlegen, in der Du die Bezeichnungen und Preise hinterlegst, die dann mit Referenz in die Posten kopiert werden.
clk.ch
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son10
| Geschrieben am 30.01.2010 um 10:54
Hi clk!
Vielen Dank. So werde ich es machen. Scheint der beste Weg zu sein.
Dann mal ran an den Speck...
Gruß
son10
FM 9.0 Pro
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