Frage zur Datumsübernahme in ein neues Feld

[MJH]

Hallo,

ich nutze FM 5 in meinem kleinen Betrieb und erstelle die Datenbank hierzu auch selbst. FM wird hierbei als CRM genutzt. Ich bin kein Profi, für unsere Anwendung als CRM klappt das bisher ganz gut und man ( also Ich ) wächst in die Sache auch immer mehr rein. Nun habe ich das erste mal ein Problem - trotz vielen Versuchen - nicht gelöst. Ich habe 20 Datumsfelder in die - nach jedem Kontakt - ein Datum zur Wiedervorlage eingetragen werden kann. Nun möchte ich, das immer jeweils das aktuellste Datum aus eben diesen 20 Feldern in eine weiteres neues Feld Übernommen wir, in dem jeweils immer das aktuellste Datum der 20 Felder steht, in diesem Feld kann der Mitarbeiter dann durch Datumseingabe bei der Suche seine Wiedervorlagen aufrufen. In der Vergangenheit haben wir einfach immer das aktuellste Datum aus den 20 Wiedervorlage Feldern in dieses eine Suchfeld kopiert bzw. geschrieben.

Eine weitere Frage wäre noch, was ich tun muss, damit FM 5 im Netzwerk / über das Internet für alle Mitarbeiter ( max 4 ) zugänglich ist und auch Daten gepflegt werden können.

Ich freue mich Über Ihre Hilfestellung.

Viele Dank und Grüße Michael

[maccer]

Hallo,

zunächst einmal Folgendes: Wenn ich lese, dass Du für eine betrieblich genutzte Software noch die Version 5.0 einsetzt, dann bekomme ich ein ganz mulmiges Gefühl. Nicht etwa, weil diese Version für Deine Belange nicht leistungsfähig genug wäre - ich habe seinerzeit damit ganz tolle und sehr komplexe Anwendungen erstellt - aber was machst Du, wenn dein jetziger Rechner den Geist aufgibt?
Auf einer neuen Maschine laufen nur die aktuellen Betriebssysteme (bestenfalls noch die Vorversion) und da hast Du mit Filemaker Pro 5.0 keine Chance mehr - das läuft nur noch bis Windows XP bzw. MacOS Classic. Deshalb solltest Du langsam an ein Upgrade denken, sonst könnte Dir möglicherweise mal der Betrieb lahm gelegt werden.

Und nun zur eigentlichen Frage: Für was hast Du 20 Datumsfelder ???? Das riecht sehr nach einer nicht sauberen Datenstruktur. Wenn Du die hättest, löst sich Dein Problem sehr wahrscheinlich von ganz allein, da sich dann auch ein spezielles Datums-Suchfeld erübrigt. Ich denke, Du solltest ruhig mal ein paar Euro investieren und Dir für ein oder zwei Tage einen Profi ins Haus holen, der Dich in die Grundzüge der Datenmodellierung einweist.

Ein Netzzugriff über Browser macht meines Erachtens nur Sinn für den Außendienst oder falls Du mehrere Filialen hast. Im geschlossenen Firmennetz rate ich davon ab. Da hast Du mit einer Client-Server-Lösung die weitaus besseren Karten. Nicht nur das das wesentlich schneller und dank der speziellen Funktionen von FM-Server sicherer ist - auch eine ganze Reihe von Funktionalitäten stehen mit einer reinen Filemaker-Lösung über den Browser nicht zur Verfügung. Dazu bedürfte es zusätzlicher Entwicklungstools - wie z.B. PHP - und damit geht es vom Programmieren her ans Eingemachte, d. h. Du brauchst dazu einen fähigen Programmierer. Die Mehrkosten für einen FM Server und eine 5-er Lizenz FM Pro werden bei Weitem durch die Vorteile der Client-Server-Lösung aufgehoben.