Auswertung eines Immobienkontos

[wilderwullewatz]

Liebe FileMaker Gemeinde,

ich habe eine Immobilienkosten und Einnahmen Aufstellung erstellt. Hier werden die Kosten/Mieten nach Art und Wohneinheit erfasst. Mein Problem ist die Auswertung der Liste. Ich habe es zumindest geschafft eine Liste zu erstellen, bei der beispielsweise das gleiche Konto und die gleiche Mieteinheit als Summe angegeben wird. Leider immer nach jedem Datensatz. Zur Zeit also: Betrag, Konto (Miete z.B.), Wohneinheit - dann habe ich ein Feld mit allen Buchungen die auch die gleichen Voraussetzungen haben (z.B. Miete und gleiche Wohneinheit). Dann die Summe dieser.
Was ich brauche ist nicht die Auflistung der 5 Mietzahlungen sondern nur einen Datensatz der angibt, dass der Mieter Ursula 3200€ Miete gezahlt hat, quasi als Auswertung innerhalb eines großen Auswertungsblattes.
Ich hoffe das mein Problem zumindest verstanden wird und vielleicht hat ja jemand eine Idee. Bitte Rücksicht: Älterer Filemaker Pro11 Anwender mit keinen umfangreichen Programmierkenntnissen….

Vielen Dank, der WildeWulleWatz


Hi,

ich verstehe nicht Dein Problem - denn aus meiner Sicht ist da gar keins. In der äußersten rechten Spalte ist die Gesamtsumme doch offensichtlich angegeben.

Ich nehme an, dass dieser Betrag auf der Formel Summe(Ausschnitt-Tabelle::Betrag) beruht. Dazu ist es nicht notwendig, dass der Ausschnitt im Layout auftaucht.

Also lass ihn doch ganz einfach weg ;-)

Andererseits, wenn auch nur jeder Mieter mit der Gesamtsumme ein einziges Mal angezeigt werden soll, benötigst Du ein weiteres Listenlayout in dem nur ein Zwischerergebnis-Bereich und kein Datenbereich enthalten ist. Für den Gesamtbetrag ist dann darin ein Statistikfeld "Summe über Betrag" zu plazieren. Die Liste muss nach Mieter sortiert sein.


Hi,

so wie ich es mit dem Listenlayout mit nur Zwischenergebnissen beschrieben habe, siehst Du dann in der Tat alle Mieter und nicht nur einen. Aber eben pro Mieter nur eine Zeile mit der Summe aller Buchungen - genau so wie Du es wünschst.

Dabei bin ich davon ausgegangen, dass Dein Datenmodell nicht unbedingt "normalisiert" ist. Falls doch, und dabei hättest Du die Mieter, die Wohneinheiten und die Buchungen jeweils in separaten Tabellen mit Beziehungen zueinander verknüpft, dann hättest Du auch noch eine weitere, praktischere Möglichkeit dies darzustellen. An Stelle von einem Layout mit Zwischenergebnisbereich in der Buchungstabelle könntest Du dann in einem Listen-Layout der Mietertabelle, oder besser noch der Wohneinheiten-Tabelle (denn in einem beobachteten Zeitraum könnte ja der Mieter wechseln) innerhalb des Datenbereichs die Gesamtsumme mit der Formel Summe(Buchungstabelle::Betrag) anzeigen.


>>> meine oben gezeigte Liste würde aus 3 Zeilen dann nur bestehen (1xUrsula, 1xCarolin, 1xRuth).

so genau sollte das aussehen mit dem Zwischenergebnisbereich. Was daran jetzt noch falsch ist, kann man wohl leider nur an der Datei selbst fesstellen. Die kannst Du aber in diesem Forum leider nicht anhängen :-( - warum auch immer bleibt das Geheimnis von FM Inc.

Versuch's doch mal auf "www.filemakerprofis.de" - da bin ich auch zu erreichen.


Hi Maccer, hier also in der Anlage die dazugehörige Datei.... vielleicht klärt es sich ja so

[wilderwullewatz]

hat mit dem Anhang nicht geklappt, vielleicht jetzt....

[maccer]

Hi,

also da liegt noch Einiges im Argen:

1. In den Zwischenergebnisbereich gehören nur die Felder, die auch für alle Buchungsvorgänge pro Wohneinheit gleich sind, also nur Wohneinheit, Mieter und der Gesamtbetrag, alle anderen, die sich auf die einzelnen Buchungen beziehen gehören da nicht hinein.

2. Liste ist nur nach Wohneinheit zu sortieren - kein weiteres Sortierkriterium !!!!!

3. Auch der Zwischenergebnisbereich ist dann "bei Sortierung nach Wohneinheit" zu definieren und nicht nach Betrag, wie in Deiner Datei.

4. Und ein Ausschnitt gehört da schon gar nicht hinein !!!!

Alles in allem wäre vieles sehr viel einfacher, wenn Du ein normalisiertes Datenmodell verwenden würdest. Das würde Dir eine Menge Mehrfacheingaben ersparen. So wie Du das jetzt machst, nutzt Du nicht die Vorteile einer relationalen Datenbank und könntest es genau so gut in Excel machen.

[wilderwullewatz]

Hallo,

au weia, ich glaube ich bin an meine Grenzen gestoßen.
Ich weiß ja leider noch nicht einmal was ein "normalisiertes Datenmodell" ist. Ich probier noch mal ein bisschen und danke Dir herzlich für die Unterstützung!

Viele Grüße, der WilderWulleWatz

[thunder]

Hallo,

sollte so deine Liste aussehen, siehe Anhang...


MfG

[wilderwullewatz]

Ja super, genau so habe ich mir das vorgestellt,

aber wie hast Du das gemacht? Ich habe gestern alles mögliche probiert habe aber nichts zufriedenstellendes erreicht. Hast Du das in der Datei schon so abgeändert? Könnte man einen Blick darauf werfen????

Gruß WilderWulleWatz

[thunder]

Hallo,

hier der Anhang...

MfG

[wilderwullewatz]

Ja Danke!!!

Ich (Trot....) habe immer den Datenbereich komplett weggelassen und mich gewundert wieso die Liste immer leer war. Oh Mann, vielen Dank das Du mir auf die Sprünge geholfen hast!!!

Beste Grüße!!

[thunder]

Hallo,

kein Problem, immer wieder probieren und testen,
je mehr man schafft desto mehr traut man sich auch,
ein jeder fängt klein an...

MfG

[maccer]

Hi,

>>> Ich (Trot....) habe immer den Datenbereich komplett weggelassen und mich gewundert wieso die Liste immer leer war.

Daran liegt es nicht, den Datenbereich kann man wirklich weglassen. Wichtig ist, dass der Zwischenergebnisbereich auch nach der gewünschten Sortierung definiert ist. Wenn das nicht der Fall ist, bleibt er leer, genau so, wenn die Sortierung nicht vorgenommen wird.

Habe Deine Datei (im Anhang) entsprechend etwas bereinigt.

[wilderwullewatz]

Hi Maccer,

Danke auch für Deine Unterstützung, ich habe gerade gesehen, dass man auch mehrere Zwischenergebnisse einfügen kann. Ich glaube das kriege ich dann hin.

Gruß WilderWulleWatz